Penerapan Zahir Online Dalam Perusahaan Ulti Cabang

Saat ini, zahir online menjadi solusi para pelaku usaha yang memiliki banyak cabang dalam mengelolatransaksi perusahaan. Terbukti lebih dari 50.000 user pengguna zahir, sehingga dapat dikatakan zahir merupakan market leader untuk industry software akuntansi saat ini.

Dalam penerapan zahir online, PT Zahir Internasional selaku founder zahir online mengutamakan kemudahan dengan interface yang ramah bagi pengguna user. Sehingga para user tidak perlu lagi pusing memikirkan jika tidak memiliki latar belakang akuntansi.

Berikut langkah – langkah dalam penerapan dalam zahir online ;

Setup Database

Zahir online dapat diakses melalui alamat IP yang sudah disetting. Selain itu, database zahir online dapat berada deserver pribadi atau server yang dikelola PT Zahir Internasional.

Setup Data Perusahaan

Admin database membuat data dan informasi perusahaan secara terinci.

Setup Chart of Account

Chart of Acoount dapat diinport dari template excel yang bias diundur melalui setting – data import. Dalam perusahaan multi cabang, COA dapat diset sesuai departemen sehingga tidak dapat digunakan oleh departemen lain.

Setup Otorisasi

Password database yang dibuat diawal adalah otoritas tertinggi dalam manajemen kewenangan terhadap data. Dalam perusahaan multi cabang, password bisa disetting sehingga memiliki akses terhadap departemen tertentu saja.

Alur Transaksi Pembelian

Zahir online memiliki modul Qoutation Request, Purchase Order, dan Purchase Invoice dalam proses pembelian.

Alur Transaksi Pembayaran Hutang Dan Kas Keluar

Zahir online membedakan pengeluaran kas/bank menjadi dua, modul Vendor Payment yang digunakan untuk membayar hutang dari proses pembelian dan Cash Disbursement yang digunakan untuk pembayarn yang sifatnya cash tanpa melaui tagihan.

Alur Transaksi Persediaan

Yang terdiri dari Product Data, Inventory Adjustment, Goods Transfer, Dan Inventory Taking. Dengan modul tersebut, user bias melakukan transfer barang antar cabang, penyesuaian stok barang, serta melakukan stok opname masing – masing lokasi.

AlurTransaksiPenjualan

yang memiliki modul Sales Quotation, Sales Order, Dan Sales Invoice dalam proses penjualan. Samahal nya dengan dengan modul pembelian, proses ini bias dilakukan oleh user cabang atau punter pusat berdasarkan kewenangan akses modul, departemen dan proyek.

Alur transaksi pembayaran piutang dan kas masuk

Disini, zahir online membedakanpemasukankas/bank menjadidua, yaknimodul account receivable payment yang digunkan untuk menerima pembayaran yang berawal dari proses Sales Invoice, danCash Receipt digunakan untuk penerimaan yang diakui langsung tanpa proses piutang.

Alur transaksi jurnal umum dan laporan

Zahir online memiliki fitur laporan keuangan yang komprehensif, seperti Cash Flow Statement, Profit Dan Loss, Banance Sheet, General Ledger, Audit Trail, Sales dan A/R report, Purchase dan A/P Report, Inventory, Project Dan Department Report, Fixed Asset, dll. Semua laporan bisa diexport menjadi .PDF dan .XLS.