Penerapan Zahir Online Dalam Perusahaan Ulti Cabang

Saat ini,
zahir online menjadi solusi para pelaku usaha yang memiliki banyak cabang dalam
mengelolatransaksi perusahaan. Terbukti lebih dari 50.000 user pengguna zahir,
sehingga dapat dikatakan zahir merupakan market leader untuk industry software
akuntansi saat ini.

Dalam penerapan
zahir online, PT Zahir Internasional selaku founder zahir online mengutamakan kemudahan
dengan interface yang ramah bagi pengguna user. Sehingga para user tidak perlu lagi
pusing memikirkan jika tidak memiliki latar belakang akuntansi.

Berikut langkah
– langkah dalam penerapan dalam zahir online ;

Setup Database

Zahir
online dapat diakses melalui alamat IP yang sudah disetting. Selain itu,
database zahir online dapat berada deserver pribadi atau server yang dikelola PT
Zahir Internasional.

Setup Data Perusahaan

Admin
database membuat data dan informasi perusahaan secara terinci.

Setup Chart of Account

Chart of
Acoount dapat diinport dari template excel yang bias diundur melalui setting –
data import. Dalam perusahaan multi cabang, COA dapat diset sesuai departemen sehingga
tidak dapat digunakan oleh departemen lain.

Setup Otorisasi

Password
database yang dibuat diawal adalah otoritas tertinggi dalam manajemen kewenangan
terhadap data. Dalam perusahaan multi cabang, password bisa disetting sehingga memiliki
akses terhadap departemen tertentu saja.

Alur Transaksi Pembelian

Zahir online
memiliki modul Qoutation Request, Purchase Order, dan Purchase Invoice dalam
proses pembelian.

Alur Transaksi Pembayaran Hutang Dan Kas Keluar

Zahir
online membedakan pengeluaran kas/bank menjadi dua, modul Vendor Payment yang
digunakan untuk membayar hutang dari proses pembelian dan Cash Disbursement
yang digunakan untuk pembayarn yang sifatnya cash tanpa melaui tagihan.

Alur Transaksi Persediaan

Yang
terdiri dari Product Data, Inventory Adjustment, Goods Transfer, Dan Inventory
Taking. Dengan modul tersebut, user bias melakukan transfer barang antar cabang,
penyesuaian stok barang, serta melakukan stok opname masing – masing lokasi.

AlurTransaksiPenjualan

yang
memiliki modul Sales Quotation, Sales Order, Dan Sales Invoice dalam proses
penjualan. Samahal nya dengan dengan modul pembelian, proses ini bias dilakukan
oleh user cabang atau punter pusat berdasarkan kewenangan akses modul,
departemen dan proyek.

Alur transaksi pembayaran piutang dan kas masuk

Disini,
zahir online membedakanpemasukankas/bank menjadidua, yaknimodul account
receivable payment yang digunkan untuk menerima pembayaran yang berawal dari
proses Sales Invoice, danCash Receipt digunakan untuk penerimaan yang diakui langsung
tanpa proses piutang.

Alur transaksi jurnal umum dan laporan

Zahir
online memiliki fitur laporan keuangan yang komprehensif, seperti Cash Flow
Statement, Profit Dan Loss, Banance Sheet, General Ledger, Audit Trail, Sales dan
A/R report, Purchase dan A/P Report, Inventory, Project Dan Department Report,
Fixed Asset, dll. Semua laporan bisa diexport menjadi .PDF dan .XLS.