Mau Persediaan Aman Dan Terkontrol Dengan Baik? Ada Disini

Hallo Sobat Dahzyat

Anda bingung bagaimana mengelola barang dagangan dengan baik? Barang dagangan selama ini tertumpuk dan anda ga tahu apakah stok suatu barang cukup untuk penjualan minggu ini bahkan penjualan bulan ini. Persediaan barang dagangan merupakan barang dagangan yang dibeli penjual dalam jumlah tertentu dan dijual kembali kepada pembeli. Barang dagang ini tentu perlu dikelola dengan baik sobat, agar stok terkontrol dengan baik seperti barang yang tidak layak jual, rusak dan ekspired tidak dijual kepada calon pembeli

Kenapa persediaan harus dikelola?

  • Stok Persediaan Tercukupi

Manfaat pertama yang bisa anda rasakan langsung persediaan tercukupi artinya persediaan tidak terlalu banyak atau tidak terlalu sedikit. Anda bisa memperkirakan kapan akan melakukan pembelian kembali jika persediaan terlalu sedikit dan juga anda bisa menentukan berapa jumlah persediaan yang akan pesan ke pemasok.

  • Menghemat Biaya

Tidak bisa dipungkiri dalam usaha tentu memerlukan biaya untuk operasional perusahaan, misalnya perusahaan dagang memerlukan biaya untuk membeli persediaan yang akan dijual kembali, biaya pengiriman barang ke pembeli dan biaya lain yang diperlukan. Namun jika anda tidak mengelola persediaan dengan baik maka dikhawatirkan akan menimbulkan biaya lain seperti barang dagang yang rusak. Sebab itu persediaan harus dikelola tujuan memperkecil pengeluaran perusahaan.

  • Menghindari hilangnya persediaan

Kehilangan barang/persediaan merupakan hal yang sangat dihindari oleh perusahaan karena bisa menyebabkan kesalahpahaman antara pemilik dengan karyawan perusahaan, untuk menghindari hal ini disarankan perusahaan mencatat persediaan dengan benar, tujuan nya agar barang yang hilang mudah dilacak oleh pemilik dan juga karyawan sehingga tidak terjadi kesalahpahaman

Bagaimana cara agar persediaan terkelola dengan baik?

Setelah mengetahui manfaat kelola persediaan tentu anda tertarik bukan sobat, tetapi saat ini anda masih bingung mulai dari mana kelola persediaan yang benar itu, berikut tips mengelola persediaan.

  • Batch Stock (Lot Size Inventory)

Tips ini dimana perusahaan dagang menyimpan persediaan barang dagangan dengan jumlah lebih banyak dibanding perencanaan awal, stategi ini memiliki tujuan agar perusahaan mendapatkan potongan harga dan potongan ongkos kirim dari pemasok. Lumayan bukan dapat potongan harga dan bisa menambah persediaan lagi

  • Stok Fluktuasi (Fluctuation Stock)

tips ini dapat anda gunakan jika persediaan dagang yang dibeli dijadikan cadangan simpanan, tujuan cadangan simpanan ini biasa untuk menghadapi permintaan dari pembeli dan kondisi permintaan pelanggan yang tidak bisa diprediksi.

  • Stok Antisipasi (Anticipation Stock)

Tips stok antisipasi ini hamper mirip dengan stok fluktuasi, stok antisipasi dilakukan untuk menghadapi tingginya permintaan yang sudah diramalkan berdasarkan pola konsumsi pelanggan setiap tahunnya. Seperti menjelang ramadhan, perusahaan konveksi cenderung stok barang dagangan lebih banyak dibandingkan hari biasa nya, karena biasanya konsumen akan membeli lebih banyak baju lebaran untuk anggota keluarga.

  • Konsinyasi

Konsinyasi diartikan sebagai titipan, barang dagang yang dititipkan ditempat lain untuk dijual. Misal agen, cabang, mitra usaha dan tempat lain. Strategi ini merupakan strategi untuk meningkatkan keuntungan lebih dari penempatan produk ke wilayah memiliki pasar yang lebih baik.

Kelola persediaan ternyata sangat penting bukan sobat, agar usaha yang anda jalani berjalan dengan baik ada baiknya menerapkan pengelolaan persediaan karena dengan pengelolaan yang baik persediaan anda akan jauh lebih rapi dan ketakutan selama ini akan terhindari. Persediaan harus di control dengan baik dan tepat agar memudahkan anda untuk mengecek atau bahkan mengambil keputusan pembelian persediaan kembali dengan begitu anda membutuhkan laporan yang cepat dan akurat. Menghasilkan laporan yang tepat membutuhkan waktu yang lama, saat ini anda sudah bisa menggunakan kecanggihan teknologi seperti software akuntansi. Dengan adanya software akuntansi akan mempermudah anda mendapatkan laporan tidak hanya laporan persediaan/kartu stok tetapi juga laporan lainnya seperti arus kas, laba/rugi, neraca dan laporan lainnya. Sebagai solusi atas kebutuhaan perusahaan anda, software zahir accounting hadir sebagai teman setia anda dalam penyusunan laporan keuangan. Dengan tampilan yang user friendy dan fitur-fitur yang ada didalam zahir accounting, sudah bisa mengcover kebutuhan perusahaan anda. Dizaman teknologi sekarang ini sudah saatnya beralih dari cara manual ke cara yang lebih efesien.

Selamat datang di Zahir Chat aja